在excel中日期是可以做加( + ，往後算幾天/月/年)、減( – ，往前算幾天/月/年)的計算的，如果要計算2個日期相差幾天，則可以將2個日期相減來計算。但，如果要計算相差幾個月或幾年，就比較麻煩些，必需寫一些算式才能計算出來。excel提供了一個很方便的函數，DATEDIF()，可以協助計算2個日期相差多少天、月、年，函數說明如下

原 : DATEDIF(start_date, end_date, unit)
記 : DATEDIF(起始日期, 終止日期, 傳回類型)

unit(傳回類型)

“Y” : 計算2日期相差幾年(滿幾年)。
“M” : 計算2日期相差幾個月(滿幾個月)。
“D” : 計算2日期相差幾天。
“MD” : 計算2日期相差幾天，忽略日期中的月和年。

提醒不建議使用此參數，在某狀況下，此參數會造成計算錯誤。

“YM” : 計算2日期相差幾個月，忽略日期中的日和年。
“YD” : 計算2日期相差幾天，忽略日期中的年。

範例說明

假設，要計算一位員工入公司(2010/10/25)到現在(2018/08/20)的年資是滿幾年又幾個月?

滿幾年的函數 =DATEDIF(“2010/10/25″,”2018/08/20″,”Y”) –> 7年
又幾個月的函數 =DATEDIF(“2010/10/25″,”2018/08/20″,”YM”) –> 9個月

2010/10/25計算到2017/10/25滿7年，但要計算到2018/08/20則還未滿1年(還差2個多月)，所以只能算滿7年。

為什麼是9個月而不是10個月? 2個日期要計算相差幾個月，但年有可能不同，所以就不能考慮年，由10/25順時針推算，到11/25滿1個月，到1/25滿第2個月，到2/25滿第3個月…以此類推到7/25滿第9個月，計算到8/20則還沒滿第10個月，所以，滿9個月未滿10個月。請參考下圖

所以，這名員工入公司(2010/10/25)到現在(2018/08/20)的年資是滿7年又9個月。