整理資料時，常常會需要比對資料或是搜尋資料，如果資料少時，或許可以按Ctrl + F搜尋，然後手動填上資料，或是寫寫if()、choose()函數來處理；但，當資料多或是複雜時，就會變成耗時費工。

上圖如果要利用if()函數來處理，會寫到厭世
=if(left(C2, 1)=”A”, “臺北市”, if(left(C2, 1)=”B”, “臺中市”, if(left(C2, 1)=”C”, ……..
A~Z共有26個字母，要寫25組if函數。

在 對照表格(table_array) 的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，找到相答的資料後，傳回同一列中指定欄位的值。

原 : VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

記 : VLOOKUP(要查的值, 對照表格, 傳回欄位, [比對方式])

對照表(table_array)

通常要設定成絕對位址(固定)，最左欄 的值一定要是唯一的，不然，只會找到第一筆，不會往下再找出重覆的資料。

比對方式(range_lookup)

true : 大約相符

使用這參數值時，table_array(對照表格)這個參數必須以最左邊的欄位做遞增排序

false : 完全相符

練習範例請點 下載。
註1：本範例中的資料都不是真的，僅供練習使用。
註2：工作表(身分證字母代碼)中的資料來源是整理自 臺北市北投區戶政事務所 的網頁 。

方法一

函數 : VLOOKUP(要查的值, 對照表格, 傳回欄位, [比對方式])

E2儲存格的函數
=VLOOKUP(D2, 身分證字母代碼!$A$2:$B$27, 2, FALSE)

本範例使用VLOOKUP函數，參數說明如下

參數	說明
要查的值	本範例做法是字母那一欄，所以帶入的參數值為 D2。例如要查M這個字母是對應到哪一個縣市
對照表格	被用來查詢的表格，此表格存放在 身分證字母代碼 工作表中，只要選取需要的範圍即可。儲存格範圍必須設為絕對位址(固定)，選取 身分證字母代碼!A2:B27 後按鍵盤的 F4按鍵，欄與列前面會自動加上$，變成 身分證字母代碼!$A$2:$B$27
傳回欄位	傳回的欄位是指要傳回 對照表格 中的哪一欄位的值，本範例是要傳回縣市，所以是第 2 個欄位。
比對方式	本範例要比對的方式是要找到一模一樣的代碼，所以要輸入FALSE參數。

方法一，會在表格中間多出一個看似不必要存在的欄位，所以，這方法比較適合在練習時使用，因為可以在字母那個欄位清楚看到取出來的字母是否正確，可對照查看。
如果這個方法已學會，請試試方法二，省略字母這個欄位，練習在函數之外再加另一個函數或是函數包含另一個函數。

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方法二

函數 : VLOOKUP(要查的值, 對照表格, 傳回欄位, [比對方式])

D2儲存格的函數
=VLOOKUP(LEFT(C2,1), 身分證字母代碼!$A$2:$B$27, 2, FALSE)

本範例使用VLOOKUP函數，參數說明如下

參數	說明
要查的值	本做法不是利用其他欄位來存放身分證字號的第一碼(字母)，而是直接寫函數 LEFT(C2,1) 將字母取出後當成VLOOKUP()函數中的參數。
對照表格	被用來查詢的表格，此表格存放在 身分證字母代碼 工作表中，只要選取需要的範圍即可。儲存格範圍必須設為絕對位址(固定)，選取 身分證字母代碼!A2:B27 後按鍵盤的 F4按鍵，欄與列前面會自動加上$，變成 身分證字母代碼!$A$2:$B$27
傳回欄位	傳回的欄位是指要傳回 對照表格 中的哪一欄位的值，本範例是要傳回縣市，所以是第 2 個欄位。
比對方式	本範例要比對的方式是要找到一模一樣的代碼，所以要輸入FALSE參數。