Zotero – 雲端儲存與共享書目資料
先前在 Zotero 5版介紹中提到可申請 Zotero 帳號，一個帳號有免費300MB 的儲存空間，除了可以將本機的書目資料上傳至雲端，也可以共享。帳號申請與雲端儲存的做法不難，以下就來看看該如何進行。
雲端儲存必須先申請帳號，申請帳號有兩個途徑，一個是直接從官網(https://www.zotero.org/user/register) 註冊，另一個途徑則是從本機版的視窗建立帳號，不過仍然是指向官網的註冊頁面。
填好資料後，Zotero 會寄一封確認函到信箱，點選信中的連結就會自動登入Zotero 個人雲端頁面，並可開始使用。溫馨提醒：若是使用公用電腦，離開時一定要記得登出帳號。
要將資料儲存到雲端，請先在本機版登入帳號密碼，並點選「設定同步」，將資料與檔案的同步規則設定好按下「OK」之後，再點按本機版右上角的綠色同步按鈕，本機版的資料便會儲存至雲端。
將自己的書目資料分享，或是進行團體協作，就要使用”Groups”選項。在網頁版登入帳號密碼後，點選”Groups”，有兩個選項，一個是Search for Groups，另一個是Create a New Group。Zotero的群組有三種類型：
我們以封閉的群組來做創建新群組的說明。
新群組建立後，創建者即為擁有者(Owner)有三個設定可以制定群組規則：
- Group Settings: 設定該群組的基本資料，例如群組描述、學科領域、是否接受留言等。
- Members Settings: 邀請他人加入或是提升成員的角色等級。
收到加入群組信件的受邀者，點選信中連結並登入後可以選擇是否加入群組。
Member Settings除了邀請他人加入群組，擁有者(Owner)還可以改變群組成員的角色設定。群組角色有三種：
- 擁有者(Owner)：即群組的創建者，可以為群組設定規則、改變成員角色，甚至刪除成員、群組。
- 管理者(Admin)：可以管理群組中的資料，如編輯、刪除等權限。
- 成員(Member)：最基本的群組成員，可由擁有者或管理者設定是否擁有閱讀權或編輯權。
- Library Settings: 設定群組的公開程度、群組內容的權限，例如閱讀權、編輯權等。
前面有提到，Zotero的群組類型有三種，那麼，就可以搜尋是否有群組完全公開文獻庫讓大家參與。不論是否登入，在網頁版”Groups”頁籤中選擇”Search for Groups”，搜尋框中輸入主題關鍵字，選取符合的群組，可以在右方看到群組的描述。有的群組可以點選”Join”後直接加入，有些群組則必須經由管理者的核准後才能加入，如下圖所示。
