比對/尋找資料2
如果遇到要比對2份資料有多少比資料是重覆的? 或是第1份資料有, 但第2份資料沒有的有哪些?
範例要比對2個活動的報名名單，想知道哪些人報名了活動1，同時也報名了活動2，也就是同時報名2個活動的人有哪些。運用到的函數是VLOOKUP()，函數說明請參考 比對/尋找資料 的介紹。
練習範例請點 下載。
以活動1為主，在活動1報名名單右邊建立一個比對的欄位(E欄)，用來呈現哪些人有報名活動2。如左圖。
函數 : VLOOKUP(要查的值, 對照表格, 傳回欄位, [比對方式])
E3儲存格的函數
=VLOOKUP(B4, 活動2!$B$3:$C$29, 2, FALSE)
本範例使用VLOOKUP函數，參數說明如下
| 參數 | 說明 |
|---|---|
| 要查的值 | 本範例想知道報名 活動1 的人是否也報名了 活動2。所以，拿 活動1 的學號(唯一)去查 活動2 的報名名單。因此，帶入的參數值為 學號(B4)。 |
| 對照表格 | 被用來查詢的表格。本範例是拿 活動1 的學號來查 活動2 的名單，所以對照表要選取 活動2 的報名名單。此表格存放在 活動2 工作表中，選取需要的範圍即可。儲存格範圍必須設為絕對位址(固定)，選取 活動2!B3:C29 後按鍵盤的 F4按鍵，欄與列前面會自動加上$，變成 活動2!$B$3:$C$29 |
| 傳回欄位 | 傳回的欄位是指要傳回 對照表格 中的哪一欄位的值，本範例查到相同學號後傳回姓名，所以是第 2 個欄位。 |
| 比對方式 | 比對的方式是要找到一樣的學號，所以要輸入 FALSE 參數。 |
本範例中有2個叫 技安 的學生，他們的學號不同，不是同一人。
S005 技安 的學號有在 活動2 中被找到(有傳回姓名)，代表 S005 技安 同時報名了 活動1 跟 活動2；而 S012 技安 沒有報名 活動2，所以在比對的資料中沒有呈現姓名(傳回姓名)，而是呈現 #N/A(可參考 Excel常見的8種錯誤 的說明)，代表沒有找到要找的值(學號)。
