圖表目錄
編輯內容較多的文件時，通常會在文件最前面加上目錄，方便閱讀者了解整份文件的架構。學術研究的文章中，除了本文的目錄外(如何讓Word自動產生目錄，請見 這篇 的說明)，還會加入圖、表目錄。接下來，本篇將要介紹圖、表目錄如何製作。
範例 : 圖表目錄製作.docx(主要練習) 、 圖表.docx(練習時所需要的圖、表)
要完成圖表目錄總共有5個步驟要注意，步驟如下
1.標題要放哪裡?
在開始介紹如何利用Word產生圖、表目錄之前，先來了解一下，當我們插入圖片、表格時，它們的標題要放在哪裡？
圖片 : 標題是放在圖片的下方(如下圖左)
表格 : 標題是放在表格的上方(如下圖右)
範例檔案中，—代表文章的內容，在—之間標顏色且以 參考 為開頭的描述，代表在文章中引用到的圖、表標題，在後面會教大家，當圖、表標題變動時，這個部份將如何自動做調整(參照更新)。
段落與段落之間的是圖、表標題，圖、表要插入的位置。請注意圖、表標題的位置。
2.新增標籤
新增標籤–圖
路徑 : 參考資料–>插入標號–>新增標籤(N)
這是這份文件中第一個圖標籤，先在 圖1-研究方法 上方插入圖片，將游標停在 圖1-研究方法 的前面，參考資料–>插入標號–>新增標籤。新增的是 圖 的標籤，所以在新標籤的視窗中輸入 圖 即可。
完成上面的步驟後，新標籤與標號的組合是 圖 1，可在數字(標號)後方加入 . 或 – 做為和標題的區隔。
插入後，將黃色底的 圖1- 刪除，只留插入後的 圖 1- 修改後的結果請參考左圖下方。
此時已可將黃色標記取消掉。
為了說明方便，小編暫時沒有將黃色標記取消。
圖1完成的結果。
插入標籤
接下來，插入圖片的標籤不需要再新增標籤，只需在適當的地方插入與修改即可。
標籤後面的數字(標號)會依插入的順序做變化，我們不需要修改或前後比對，可省下很多時間。
圖2完成的結果如下。
新增標籤–表
路徑 : 參考資料–>插入標號–>新增標籤(N)
第一個表標籤做法與圖標籤相同，先在 表1-資料分析 下方插入表格，將游標停在 表1-資料分析 的前面，參考資料–>插入標號–>新增標籤。新增的是 表 的標籤，所以在新標籤的視窗中輸入 表 即可。
完成上面的步驟後，新標籤與標號的組合是 表 1，可在數字(標號)後方加入 . 或 – 做為和標題的區隔。
表1完成的結果。
接下來，表格插入標籤的方式跟上述圖片的做法一樣，除了新的標籤要做新增標籤之外，只要在適當的位置插入所需要的標籤即可，標籤後面的數字(標號)會依插入的順序做變化，不需要修改或前後比對，可省下很多時間。
請在進入下一個步驟之前，先完成所有圖、表標籤的插入。
3.交互參照
文件之中若是有插入圖片或表格，描述時都會需要引述到它們，例如左圖上方紅色框標示的位置。
插入的圖表標題若是有修改，文中引述的圖表標題也必須跟著做更動，這個動作如果是人工處理，會花上不少的時間。
Word中的 交互參照 可以解決這樣的問題。
交互參照–圖
路徑 : 參考資料–>交互參照
選取文章中 圖1-研究方法–>交互參照–>參考類型選擇 圖–>選擇相符的標號(圖1-研究方法)–>插入
插入成功後，將黃色標記取消可發現，若將游標點在 圖 1-研究方法 的文字中(非選取)，會呈現灰色，這是Word加入變數的特性。
交互參照–表
路徑 : 參考資料–>交互參照
選取文章中 圖1-研究方法–>交互參照–>參考類型選擇 圖–>選擇相符的標號(圖1-研究方法)–>插入
插入成功後，將綠色標記取消可發現，若將游標點在 表 1-資料分析 的文字中(非選取)，會呈現灰色，這是Word加入變數的特性。
文章中如果有引用到圖、表皆用上述 交互參照 的方式來加入圖、表的標題。
4.參照更新
插入新的圖、表或是圖、表的標題修改了，內文中引用到的圖、表標題也要跟著修改。這樣的修改可交由Word來處理。
假設，想在 表1-資料分析 與 表2-A分析 中間再插入一張表格。
新加入的表格會是 表2，原本 表2-A分析 會變成 表3-A分析。
插入新的表格後，也別忘了 新增標籤 及在內大中加入 交互參照 (如果文章有需要)。
完成上述的步驟後，原本的 表2-A分析 及 表3-B分析 會自動修改成 表3-A分析 及 表4-B分析。
手動更新
若是沒有自動變更，可以改成手動更新。
選取有修改的範圍或也可全選整份文件，在選取的範圍上按滑鼠右鍵–>更新功能變數(U)。
5.插入圖、表目錄
最後一個步驟，就是插入圖、表的目錄。
表目錄
在原本目錄的下一頁插入表目錄
路徑 : 在新一頁–>參考資料–>插入圖表目錄–>表題標籤選 表
在插入的目錄上方加上表目錄的標題，同時將標題(表目錄)套用成標題1。
圖目錄
在原表目錄的下一頁插入圖目錄
路徑 : 在新一頁–>參考資料–>插入圖表目錄–>表題標籤選 圖
在插入的目錄上方加上圖目錄的標題，同時將標題(表目錄)套用成標題1。
最後，回到上方的目錄，更新目錄後即可在目錄中看到 表目錄 及 圖目錄。
完成後的結果可下載此 檔案 參考
