合併列印–標籤
合併列印，一個word中的功能，會用到這功能的人或許不多，也許很多人也都不知有這功能，但它在做大量資料的輸出時卻是很好用的一個功能，以下將為大家做介紹
本範例以活動名牌為範例說明
excel練習檔下載
第一步、相關資訊
在開始之必須先了解幾個資訊
1. 名牌的尺寸：若是市面上買到的名牌套，一般都是以 9cm*5.5cm 為主，本範例就是以這尺寸做示範。
2. 名牌上需要哪些資訊：本範例希望能在名牌上放學校LOGO、活動名稱、參與者所屬單位、參與者姓名、參與者職稱、報到序號。通常會將這些資訊，做成一個 excel檔存放(如下圖所示欄位)。
第二步、設定word
開啟一空白word，設定邊界為上、下為1cm，左、右為1.5cm。
並插入一5列2欄的表格，並設定好列高為5.5公分，欄寬為9公分。
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設定好的表格
第三步、啟動合併列印
郵件–>啟動合併列印–>選”標籤”
原則上，在這個步驟要設定標籤的格式，但本範例是要自製活動名牌，而不是要印在標籤紙上，所以本步驟的設定跳過，進到這視窗後直接按取消。
選取收件者–>使用現有清單
選取本範例的excel檔，excel檔由上方下載。
選擇工作表，本範例檔中只有一工作表。
編輯收件者清單
在這個步驟主要是要審視要合併列印的資料，同時也可以在這裡篩選要合併的資料，若沒有特別要篩選的需求時，這個步驟可以跳過。
插入合併欄位
游標停在表格的左上角那一格，按插入合併欄位，依序將活動名稱、所屬單位、姓名、職稱、序號加入，加入後，在表格中會呈現 «活動名稱» «所屬單位» «姓名» «職稱» «序號»。按預覽結果(下圖右)，可以看到欄位真實的資料。
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第四步、調整名片內容格式
本步驟未提供本範例格式，閱讀者可自行設定，下方的設定有用到分散對齊的功能，請參閱本站 段落-分散對齊 介紹。可透過預覽結果來觀看名片完成後的樣貌。
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第五步、完成與合併
完成以上設定後，即到最後一個步驟–合併列印了，但在合併列印之前，必須先讓表格中所有儲存格都有名牌資料(目前名牌資料只做在左上角那一格)。
更新標籤
要能讓表格中所有儲存格都有名牌資料，請點按更新標籤即可(在預覽結果的狀態下按更新標籤)。
更新標籤後的結果
完成與合併–>編輯個別文件
完成更新標籤後，即可執行完成與合併中的編輯個別文件，勾選全部即可。
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word會將合併完成的資料產生出另一個新的檔案，該檔案即會呈現所有資料，如下圖。
